对于我们许多人和全世界的员工来说,这是一个巨大的变化,但Canto确实有一些资深的远程员工,他们很乐意帮助我们调整,并与我们的社区分享他们的技巧!
以下是Canto remote团队成员在家工作的最佳建议。
1.与分享你空间的人划清界限
我们中的许多人与重要的其他人、孩子、家人或室友分享我们的家,他们现在也整天在我们身边。为了避免BBC爸爸的情况,沟通和设定界限是很重要的,这样你就可以在工作时间和会议上集中精力。
法国马赛的产品支持经理Alain Defrasne说:“当你不在或者开会的时候,和屋子里的其他人交流,让他们知道他们需要安静一点。”
“最重要的是与那些和你住在一起的人交流——家人和/或室友。“阐明彼此的期望、设定界限和保持耐心将有助于降低压力水平和增进相互理解,这反过来又能让你在家里更好地专注和工作,”我们位于加利福尼亚州圣地亚哥的产品营销总监莱斯利·韦勒说。
2.创造一个专用的办公空间 区分你的“生活”空间和“工作”空间,对于建立积极的工作环境和生活与工作之间的健康界限大有帮助。
“你经常听到这种说法,我也同意——在家里有一个专门的位置向其他人发出‘我现在在工作’的信号是有帮助的。这可能是厨房餐桌上的某个地方,或者是关上你卧室的门,甚至是一个专用的家庭办公室。“我不是100%的时间都在我的工作空间,但我所有的工作都在那里完成,”Leslie说。
阿兰说:“如果可能的话,有一个可以关门的工作场所可以帮助你集中注意力,或者在需要的时候有安静的时间集中精力。”
就我个人而言,我和我的伴侣共用一套600平方英尺的公寓,我们只有一张桌子。我在餐桌旁工作时,他经常坐在桌子旁(显然是因为他能更方便地吃零食)。这样,如果我们关上厨房的门,我们也可以同时进行电话会议。
3.保持联系和沟通
既然我们和同事面对面的机会越来越少,保持联系就变得前所未有的重要。
“Slack、Zoom、Skype、Email。与同事保持联系。每项工作都有不同的频率需求,以满足您虚拟会议的频率需求。莱斯利说:“保持联系会让你们保持一致,一起工作。
更进一步,在您有空或没空时与您的团队沟通,尤其是当您的团队成员在不同的时区工作或有不同的日程安排时,可以帮助协作顺利进行。
“最重要的是保持良好的沟通。我们在德国柏林的网站开发人员佩格·普费菲说:“你的团队应该总是知道你在做什么,当它影响到他们的时候,反之亦然。你需要知道你的团队在做什么,当它影响到你的时候。”。“顺便说一句,一点幽默总是有帮助的。中间别忘了一起笑!”
保持与同事的友情对保持动力和心理健康非常重要,尤其是在很难或不可能面对面进行社交活动的时候。
我们的Canto美国团队仍然每周召开全体会议,以保持我们引以为豪的强烈的公司文化意识!我们甚至在Zoom上庆祝了生日,尽管我们的视频会议演唱技巧…至少可以说是有问题的。
我们也很高兴看到客户在远程工作时使用Canto保持联系!我们知道这很艰难,所以我们很自豪能够帮助我们的客户适应这一新的现实。
4.为每天设定具体的目标 在家工作需要更多的自我导向和动力。为了让自己保持专注,为每天设定少量的主要目标或优先事项会很有帮助。
“设定一天中要关注的3个优先事项。Alain说:“因为在家工作时,你几乎整天都是一个人,所以更有条理是很重要的。
5.坚持你的常规 虽然有些人认为在家工作的最大好处是穿着睡衣工作,但保持早上的惯例,换上“工作服”可以帮助你在精神上为一天做好准备。
“刷牙,做早上的例行工作,穿好衣服,”乔纳森·雷洛说,他是我们在华盛顿州西雅图的销售发展代表之一。
在固定的时间起床和睡觉也能建立一种常态感,帮助你感觉休息良好,精力充沛地工作。
6.不要忘记自我保健! 研究表明,在家工作的员工通常会延长工作时间。随着我们中的许多人现在练习社交距离,不再冒险外出,情况可能更是如此。
把你的精力集中在工作上是很好的,这可以在这些不确定的时期给我们一种目标感和稳定感,但是不要忘记练习自我保健,这样你就不会筋疲力尽了!
“记得定期休息。老实说,我每天都这样告诉自己,当我连续编程6或7个小时后,它就会回到我身边。有一些有用的应用程序会在特定时间后在屏幕上弹出,提醒你休息一下。离开屏幕10分钟通常会有所帮助,在此期间锻炼也很有好处——倒垃圾或从洗碗机中取出食物。如果你要休息更长时间,改变你的状态,让你的团队知道你现在没空。
另一个小窍门是,如果你整天盯着屏幕,在电脑和应用程序上设置黑暗模式有助于保护你的眼睛。
当你离开工作一天的时候,如果可以的话,试着完全拔掉插头,腾出时间来做一些活动来帮助你放松,比如锻炼、读书、看电视节目或者和你爱的人聊天。