微软Powerpoint是什么,是用来做什么的? Powerpoint是微软办公套件中的一款综合幻灯片软件。它通过处理数字数据并以一种观众易于看到的方式显示数据来帮助演示者。在演示模式下,只需点击一个按钮,Powerpoint就可以在幻灯片之间前进和后退。
Powerpoint通常用于向大量观众发表演讲。它就像剧院的节目单一样,为观众在整个演示过程中抓住要点提供了一个更好的基础。每张幻灯片都有助于为演讲打下基础,并让每个人全程参与。没有Powerpoint,演示会缺乏凝聚力,而且会受到主题间流动的影响。
如何创建新的演示文稿 以下是如何在Powerpoint上开始一个全新的演示文稿。首先启动Microsoft Powerpoint。系统将提示您为项目选择一个模板。选项介于“空白”和现有模板之间。选择一个模板可以让你有机会完成很多主要的视觉结构。
接下来,开始填写第一张幻灯片,这可能是你的标题。考虑您希望如何向观众展示这张幻灯片。请记住,标题幻灯片为整个演示文稿定下了基调。制作此幻灯片时,请记住风格、主题和情绪。此外,填写有帮助的、精确的、切中要点的文字。
一些需要学习的基本任务 为了成功使用Powerpoint,需要了解一些基本任务。在考虑使用复杂的工具和特性之前,了解基础知识是很重要的。
保存演示文稿 点击“文件”菜单并选择“保存”。将弹出一个窗口,显示演示的不同位置。选择一个文件夹在您的计算机上存储演示文稿。接下来,给你的演示命名并点击“保存”按钮。还要注意,在Powerpoint上创建演示文稿时,您可以而且应该定期保存。如果你想要一个快捷方式,使用Ctrl+S。
创建新幻灯片 现在,您的演示文稿已经创建、保存并赋予了标题,您可以开始向其中添加更多幻灯片了。要创建新幻灯片,请在左上角单击“新建幻灯片”按钮(如果没有显示,请确保选择了“主页”选项卡。现在只需选择一种布局,并将幻灯片添加到演示文稿中。请注意,您需要保持字体和样式的一致性。
添加和编辑文本 在Powerpoint中添加和更改演示文稿中的文本很容易。找到文本框(一个透明的矩形,上面写着“添加文本”),然后在里面单击。继续键入您想要添加的任何内容。要编辑此文本,请选择它并单击“绘图工具”选项卡。在“格式”下,会有许多不同的选项来改变文本外观。挑选最适合演示的。
使用这些不同的方法在Powerpoint中开始演示文稿的大纲。随着你对软件系统的熟悉,项目的其余部分将会水到渠成。