我们调查了数百名营销人员，发现大多数团队每年都要浪费数周甚至数月时间来搜索媒体文件。54%的受访者认为搜索数字内容是对他们工作时间的令人沮丧的浪费，41%的人说数字组织混乱甚至导致他们推迟发布新材料。
那么，如何才能赢回团队的时间，让他们回到他们更想做的工作上呢？在本文中，我们将回顾五大组织技巧，以从您的数字资产中获得更多价值。
1–从您最常用的资产开始 很少有营销部门在改造其数字资产管理系统时会从头开始。在营销运作过程中进行重组可能是一项挑战，但设定优先级使其更易于管理。
从人们最常用的资产开始。不断回复来自销售团队的相同内容请求？首先设置您的库的该部分。需要把产品图片发给经销商？为预先批准的图像创建自定义门户，这样他们就可以下载他们需要的内容，而无需通过您。
大量使用的数字资产的一站式商店，包括高分辨率和低分辨率图像、不同格式，甚至社交媒体的预定义大小，可以通过减少对设计师和创意人员重新格式化的要求来节省大量时间。
2–创建文件夹结构 和你的团队坐下来决定一个文件夹的结构将会给你带来好处。你不希望完全依赖文件夹结构来查找东西——你的资产也应该是可搜索的——但按类别对图像和其他文件进行分组将使未来的浏览更加容易。
采用对您的组织有意义的任何文件夹分类架构。这可能是由产品线，活动类型，与人的形象-你能想到的！
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3–用元数据标记您的图像 关于照片组织，你能做的最重要的事情是用合适的关键词标记每张图片。这将使图像变得可搜索，因此人们不必知道它们保存在哪里，也不必通过点击文件夹结构来找到它们。
给图片添加关键词，描述图片的类别、颜色、主题、产品关系或任何其他对你的操作有意义的类别。对于大型集合，您可能希望引入某些关键字标准。例如，一个服装品牌可能会给他们所有的照片贴上季节或系列名称的标签。
图像识别软件，如Canto的智能标签和面部识别，可以通过自动标记库中所有图像的基本描述来加快这个过程。
要了解更多关于向资产添加元数据的信息，请查看我们关于分类法、关键字和标签的博客文章。
4–创建版本和替代系统 组织视觉媒体的一个经常被忽视的方面是在完成视觉资产的过程中创建的版本数量，特别是对于拥有蓬勃发展的内部创意团队的组织。
保留过去的版本是个好主意，以防万一你想重新访问某个资产。强大的媒体库，如Canto，保存了文件版本的历史，这是一种跟踪特定资产演变的数字文件记录。
许多团队也有资产的替代版本，如翻译、不同的图像选项或针对不同受众的不同版本。将备用文件相互链接，并使用元数据来提供如何使用每个版本的上下文，可以让每个人都在同一页面上，并防止混淆。
5–通过下载选项减少文件数量 公司在创建数字资产方面投入了大量资金，您可能希望不止一次地使用大多数资产。相同的图像可能出现在广告牌上、社交媒体活动中以及电子邮件简讯中，所有这些都需要截然不同的格式和分辨率。
有几种方法可以应对这一挑战。手动方法是保存文件的不同版本:低分辨率和高分辨率，不同的维度(针对Instagram、脸书、Twitter等优化)，裁剪版本，不同裁剪版本，不同分辨率的裁剪版本。它会很快失去控制。
像Canto这样的数字资产管理系统提供了一种选择。每个资源在库中只出现一次，用户可以在下载时选择他们需要的格式。针对不同用途优化的预设使这一过程更加简单。使用LinkedIn图片的社交媒体经理只需选择“LinkedIn”预设即可获得完美尺寸。营销经理可以将一张方形照片裁剪成矩形，用于电子邮件简讯， 而不必复制库中的文件。
这将媒体库变成了一站式商店，每个人都可以轻松获得他们需要的格式，而不会造成混乱和混乱。
底线 最终，您的内容营销策略的有效性取决于您组织数字资产的方式。遵循这些提示来增强您的团队的能力，并从您的媒体内容中获得更多。
