如何通过电子邮件发送大文件 通过电子邮件发送大文件有几种不同的方法,包括压缩, 云程序和其他软件系统。压缩是通过电子邮件发送大文件的一种常用方法,因为这是一种广泛使用的改变文件大小的方法,并且用户对此很熟悉。云程序通常有某种类型的链接创建系统,让用户能够通过电子邮件分享东西,而无需发送大量文件。我将深入讨论通过电子邮件发送较大文件的三种不同的有用方法:
1.文件压缩 任何项目中使用的数据的完整性都会推动创造力,并强化组织的意图。请记住,不要在电子邮件发送过程中损害重要资产。这种情况经常发生在文件太大,并最终以低效的方式被操作或调整大小时。相反,使用有效的文件压缩来保存你的原始想法。这将最终帮助团队坚持最初的概念。
为了有效地压缩文件,你需要一个第三方系统。即使操作系统允许压缩(右键单击原始文件,突出显示“发送到”并选择“压缩”)作为标准,这些通常不会提供太多的选项。相反,使用诸如Winzip之类的zip程序来使文件暂时变小,而不改变原始文件的实际大小或质量。Winzip将大数据压缩成多个较小的文件,以便通过电子邮件快速轻松地共享。
2.云程序 电子邮件系统限制文件的大小。他们的限制是从字面上衡量,并给予用户的形式兆字节。然而,打破常规的思维允许团队通过这些通常受限的电子邮件系统互相发送大文件。一种方法是通过云程序的简易性,这是公司在需要文件存储时通常使用的方法。
云程序有许多鲜为人知的功能,可以为公司节省大量时间和精力。利用云系统的一种独特方式是使用Gmail账户,点击“从驱动器”将一个有问题的大文件附加到电子邮件中。这绕过了普通Gmail电子邮件的限制,允许用户发送大文件。我们对每个程序中的不同选项探索得越多,我们就越发现这对我们的文件共享有好处。
3.营销技术堆栈 升级到专为满足您组织需求而设计的现代软件,可以让您安全快速地通过电子邮件发送大文件。数字资产管理(DAM)系统通过保护专业资产来满足安全需求。它们还提供了一个简单的界面,允许用户通过电子邮件发送大文件,并带有一个独特的链接,当打开时会自动下载资产。
领先的数字资产管理系统由Canto开发。DAM是一个先进的解决方案,用于以最安全快捷的方式共享大文件。它是专为面向商业的组织而设计的。这种集成通过DAM系统保护资产。最重要的是,这个流行的工具提供了一个原始的平台,允许团队以最安全的方式通过电子邮件发送大文件。