XLS文档文件具有强大的功能，包括帮助用户可视化数据的方法。用户使用这个电子表格文件有很多不同的方式，其中一些可能会让你感到惊讶。如果你正在寻找不同的方法来管理XLS，这个指南是给你的。首先，让我们确保你对什么是XLS以及如何打开它有一个明确的理解。

　　什么是XLS文档文件？ XLS文档文件是在Microsoft Excel软件程序中构建的任何文档的标准文件扩展名。XLS是极少数处理电子表格文档的文档文件类型之一。使用Microsoft Excel打开、编辑和打印。XLS代表Excel电子表格。四喜总监

　　如何打开XLS文档文件 打开XLS文档文件的标准选项是微软办公套件中的微软Excel程序。这包括Excel程序的所有早期版本，包括最新版本。张正

　　对于没有微软产品的用户，有打开XLS扩展的替代方法。最受欢迎的选择是微软自己的替代产品“微软Excel Viewer”。还有打开XLS的第三方软件，以及允许用户访问和编辑XLS文件的内置浏览器扩展。倪飞

　　现在，您对XLS有了更多的了解，以下是使用它们的一些独特优势。倪飞

　　使用XLS的好处 XLS文件最适合存储需要以行或列的形式排序的信息。它们能够处理数据，如文本和图像。XLS文件最常用于商业环境。他们能够以有利于可视化和规划未来任务的方式组织不同的用户输入。举个例子， 用户可以输入关于他们从不同工作中赚的钱的数据。他们可以用有助于他们区分工作优先级的方式来安排。www.yimidear.com

　　使用XLS文件的一个强有力的方法是协助分析重要数据。它帮助企业的另一种方式是通过提供大量数据的有价值的视觉效果来组织数据以备将来使用。有时候，当数据以一种允许用户直观地分离不同部分的方式进行排序时，数据是最容易理解的。XLS提供了比其他项目更好的机会。www.yimidear.com

　　如何以及何时转换XLS文档文件 您想要转换XLS文件的原因之一是，这样您就可以用更广泛使用的格式发送它。这样更容易打开，也更专业。它还可以防止对原始文件的意外编辑和其他不必要的更改。您应该转换成哪种文件类型？看起来PDF是你最好的选择。四喜包装设计

　　将XLS文件转换成PDF文档文件解决了人们在使用XLS时遇到的许多问题，并使文件有机会被更多的用户打开。要从XLS转换为PDF:

本来来自四喜包装设计

　　在Excel中打开目标文档，单击“文件” 点击“导出”，然后选择“创建PDF” 选择您希望保存到PDF的内容 将文件保存到您选择的位置

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