Dropbox for Business是什么? Dropbox是最受欢迎的云存储系统,允许用户安全地在线存储和共享文件和数据。它允许用户备份他们的信息,然后从多个位置访问这些信息,例如家用计算机或不同的移动设备。有不同类型的Dropbox软件包,我将在这里介绍的是Dropbox for Business。
Dropbox for Business是Dropbox的企业版。这是一个高效、快速的存储工具,允许快速共享和广泛协作。团队使用它来更快地完成项目,促进沟通,并与其他团队成员和外部人员安全地共享有价值的工作。它与用户系统同步,就像Dropbox的基本版本一样。
Dropbox for Business的三大优势 Dropbox业务有很多好处要考虑。以下是三个最重要的优势:
1.超级简单,超级快速 当谈到Dropbox for Business时,这似乎是最重要和最符合逻辑的事情。它非常快,非常容易使用。一个笨重、缓慢的程序可能会严重阻碍一个公司,因为每次他们需要访问他们存储的文件,这将是一个漫长的过程。这种速度也有助于团队成员快速共享文件以完成项目。
认为“简单”是一件好事几乎是违背直觉的,但在这种情况下确实如此。请记住,Dropbox for Business是为大型企业设计的,这些企业通常由许多不同的人组成。参与的人越多,通用系统就应该越简单。幸运的是,Dropbox for Business非常容易使用,让每个团队成员都有机会成功地使用它。特别是, 它的界面非常简单。团队成员只需要拖放文件。
2.广泛的管理控制 重要的是,管理员要有足够的控制能力来限制敏感文件的错误和未经授权的使用。Dropbox for Business旨在为管理员提供对整个云存储系统的必要控制。这当然能保证公司的安全,尤其是从长期来看。
管理员能够在Dropbox for Business中控制的一些事情包括用户访问、链接可访问性和文件限制。例如,如果一家公司希望特定用户组而不是其他用户组可以访问某些共享文件,管理员可以设置限制,以确保只包括正确的用户组。
3.不断增强的安全性 公司在审查云系统时,最重要的细节之一是安全性。它能保护他们的数据免受不必要的外来者(有时甚至是团队成员,如果适用的话)的侵害吗?它的安全特性会随着技术和黑客行为的变化而变化吗?
幸运的是,这个云计划将确保他们的系统免受最具破坏性的威胁作为优先事项。有不同的检查,以保持帐户安全,包括广泛的密码功能。此外,有一些方法可以防止文件链接永久存在。总体而言,Dropbox for Business在安全性方面有所提升。
Dropbox for Business肯定有一些积极的功能可以考虑。然而,它并不完美。每个程序都有一些缺点,Dropbox也有一些。无论如何,如果Dropbox不太符合你的需求,考虑一些Dropbox的替代品。