听起来熟悉吗?对于拥有可能来自第三方摄影师、机构或其他来源的成千上万张照片的组织来说,不知道他们是否可以使用某个内容是一个常见的难题。这不仅会拖营销团队的后腿,还会让你的大量数字资产变得毫无用处,或者让你的品牌面临被起诉的风险。
数字版权管理是充分利用内容库的关键;它跟踪内容的使用权,帮助您的组织避免侵犯版权。下面是两个团队如何使用Canto来管理数字版权,并将其内容从负债转化为有价值的资产!
西雅图水族馆 作为一个既从事公共教育又倡导保护政策的组织,西雅图水族馆在他们的活动中使用了大量的视觉资产。他们的照片和视频来自各种来源,包括志愿者内容贡献者,因此组织跟踪每项内容的各种使用权非常重要。
对于一个简单的文件服务器,团队很难确定哪些资产可以使用,哪些不可以使用。西雅图水族馆选择Canto的最大原因之一是方便管理数字版权并避免潜在的版权侵权问题。
“Canto确实在搜索功能和元数据方面帮助了我们。对我来说,最重要的是理解这些资产的许可权,”西雅图水族馆数字营销经理帕姆·拉蒙说。
西雅图住房管理局 西雅图住房管理局(SHA)为近36,000名低收入者提供负担得起的住房和服务。摄影有助于他们传达自己的影响,并与经济适用房租户的污名作斗争。
通信团队有他们帮助的租户的数千张照片,包括家庭和孩子。这些照片都需要照片发布表,告诉团队他们是否可以在材料和活动中使用这些照片。在使用DAM之前,团队必须在电子表格上手动跟踪这些发布表单;有了Canto,任何人都可以轻松地更新和访问这些重要信息。
“我们真正需要的东西之一是一种将照片发布表与照片本身联系起来的方法,”SHA的沟通经理苏珊娜·林斯(Susanna Linse)说。“借助Canto,我们能够通过资产信息页面关联文件并轻松访问相关文档。”