换句话说，就是一塌糊涂。
幸运的是，有一个专门为这个独特问题设计的解决方案。数字资产管理软件将您的资产集中到一个真实的来源，使您可以轻松找到和控制您的品牌内容。如果您有权采用一个新的平台和流程，那么选择是很容易的。然而，如果没有，你可能会发现自己不得不为自己的公司建立一个有说服力的数字资产管理业务案例。
制作数字资产管理的商业案例 将一个新的软件平台添加到一个组织的技术堆栈中的决定并不总是由将要使用它的人做出的。虽然数字资产管理解决方案的好处对于参与日常内容制作的任何人来说都是显而易见的，但对于其他部门或职能部门的人来说可能就不那么明显了。在大型企业环境中尤其如此， 决策者可能远离生产过程，并根据各种因素评估潜在的软件购买。
这些考虑因素可能包括以下问题:
我们将如何衡量新软件的投资回报率？ 该软件是否会中断多个部门的现有工作流程？ 组织现有的软件能做得一样好吗？ 新软件会带来安全问题吗？ 为数字资产管理为什么能使组织受益而制作一个商业案例，通常是解决这些问题和赢得决策者的最快方法。通过减少对软件如何工作的关注，更多地关注它将如何影响业务， 你可以为实现一个新的软件解决方案做一个有说服力的案例。
在您的数字资产管理业务案例中要强调的5个要点 构建令人信服的商业案例的第一步是收集数据。定期与处理您的数字资产的人员交流，以确定棘手问题。您还应该检查您现有的流程，以确定需要改进的地方。如果错误是由于糟糕的资产管理实践造成的，一定要确定问题出在哪里，以及如何防止问题的发生。
收集您的研究后，您可以使用它来提出几个要点，说明您现在是如何做事的，以及数字资产管理平台可以如何改善业务。
1.内容需求正在增长 组织正在通过比以往更多的渠道共享内容。无论是您的公司网站、电子邮件活动、社交媒体账户还是广告，您的数字品牌资产正在同时部署到许多不同的地方。这一趋势在未来只会加速，因此有一个适当的系统来管理这些内容需求至关重要。通过提供您的组织在何处以及如何使用数字资产的信息， 您可以强调不断增长的对解决方案的需求，使其更易于管理和部署。
2.浪费时间就是浪费金钱 浪费在寻找丢失的资产或重新创建丢失的内容上的时间可以量化，从而显示低效的流程和系统给组织带来的成本。Canto的一项研究发现，大约三分之一(33.4%)的营销人员每年花相当于三周的时间搜索数字资产， 而其中15%的人花费长达六周的时间试图找到分布在多个服务器和云存储平台上的内容。
如果一个每小时挣25美元的员工每周花大约11.5个小时寻找合适的资产，那就会损失将近15，000美元的生产力。将所有资产组织到一个单一的、易于管理的事实来源中，可以很容易地消除大部分浪费，并极大地提高效率。
3.品牌管理至关重要 在快速发展的数字时代，组织了解投资品牌的重要性，这是与客户建立信任的一种方式。随着时间的推移，品牌管理是建立和维护声誉的重要组成部分，同时也适应新的市场条件和消费者期望。如果没有一个适当的系统来确保每个人都遵守品牌指南， 品牌在视觉和语气方面会很快变得不一致。实施批准工作流、将批准的资产组织在一个集中的位置，以及建立版本控制以消除过时的内容，这些都是确保成功的品牌管理所需要采取的重要步骤。
4.更好的数据导致更好的决策 有时候，商业案例中最有说服力的数据是缺乏数据。组织投入大量资源来创建品牌资产，期望这些资产有助于提高客户的认知度和忠诚度。但是如果他们不知道这些资产是如何被利用的， 就信息传递而言，很难决定哪种内容最有效。将数字品牌资产整合到一个集中的平台中，可以更容易地准确跟踪资产的使用方式(以及使用人)。从该报告中获得的数据可以为未来的战略和创新方向提供信息。
5.改进控制增强安全性 管理跨多个平台的用户访问极具挑战性，并且经常导致混乱或彻底的错误。有人可能会被意外授予访问机密文件的权限，或者即使在用户不再需要凭据时也不会被撤回。当与组织外的人打交道时，这个问题会变得更糟。通过将文件放在具有广泛共享功能的安全数字资产管理平台中， 您可以轻松分发内容，而不会带来额外的安全风险。上传链接、可定制的web门户和对时间敏感的访问权限提供了共享内容的方法，这比试图管理跨多个系统的访问要安全得多。
Canto如何支持您的数字资产管理业务案例 Canto是一个数字资产管理平台，使您能够轻松组织、查找和共享您组织的品牌资产。成千上万的客户已经发现Canto广泛的内容管理工具如何帮助他们提高工作效率、节省时间和消除代价高昂的错误。Canto具有与现有业务软件广泛集成的特点， 品牌管理的安全解决方案。
