1.创建动态计划 如果可能的话,一个传统的、面对面的9-5日程安排系统是很好的。远程营销需要一个非常不同的策略。有很多不同的变量需要记住。首先,请注意可能存在时区差异。这在办公室环境中很少见,但当营销团队远程工作时,就需要考虑到这一点。大多数团队忘记的一件事是,夏令时的调整因地点而异。
接下来,尝试制定一个适合每个人的时间表。全面的全天时间可能会失败。相反,每天找几个小时,让每个人都有空,并以此为基础制定计划。这符合营销项目管理的基本原则。在时间表准备好之后,试着将某些任务和项目安排在最佳的时间框架内,以最大限度地提高效率。
2.包括独特的技术 他们说没有什么可以代替面对面的交流和合作。虽然这可能是真的,但是有一些工具可以给我们次好的东西。Slack、Zoom和Skype等工具是与团队成员同步的好方法。他们使项目变得更容易,增加交流,提供分享的渠道,并最终建立关系。
当谈到非侵入性和简单的技术时,Slack是最方便的。例如,如果一个营销伙伴需要一个项目的链接,让他们跳到一个缩放会议室来发送它是不切实际的。电子邮件也会慢很多。相反,Slack提供了一个完美的平台来尽可能快地发送项目链接。当考虑远程营销时,评估你当前的技术工具。
3.建立更好的沟通 如上所示,使用正确的技术可以促进沟通,然而,在远程情况下,你可以做很多事情来进行强有力的沟通。实现这一点的最常见的方法之一是偶尔举行虚拟会议,以便让每个人都相互熟悉并达成共识。这有助于建立良好的关系,并保持营销团队的良好联系。
建立沟通的另一个重要方法是鼓励所有团队成员尽可能/必要的参与和投入。请记住,远程领域会改变日常工作流的许多不同因素和任务。为了让每个人都参与进来,想办法展示你的项目将尽可能从所有类型的团队反馈中受益。这也让团队成员感觉被包含在所有的过程中。