什么是Microsoft OneNote? Microsoft OneNote是一种高级数字组织软件,允许用户将重要信息键入不同的分区以备将来使用。必要时,它还允许外部来源的协作。用户可以输入的笔记类型包括打字、图片和语音。如果需要,用户可以在线共享他们的整个OneNote项目(笔记本)。
使用OneNote和其他笔记记录系统的区别就像使用纸质笔记本和有条理的三环活页夹的区别一样。OneNote本质上是一种类固醇的纸质笔记本。它有颜色编码,并根据您需要的信息类型分成不同的部分。
它的主要优势是什么? 作为长期的计算机用户,习惯所有不同的word文档的格式和布局是很自然的。事实上,无论我们选择在哪个程序中输入什么,我们的单词肯定会以某种方式排列起来。Microsoft OneNote通过其自由形式的结构颠倒了这一想法。在OneNote中键入笔记类似于在纸质笔记本中记下一些内容。典型的word文档限制并不存在。
OneNote的另一个重要功能是能够与他人共享您的全部笔记,他人可以快速浏览这些笔记。为了强调这一点的重要性,想象使用类似Microsoft Word的东西来记录5个不同的重要主题的大量笔记。您(很可能)需要保存5个不同的Word文档。此外,这些文档都将包含杂乱无章的笔记。将它们发送给外部资源会非常麻烦。现在, 想象一下使用OneNote完成同样的任务。所有5个主题都可以以彩色编码、可点击的格式放入OneNote。这只是OneNote让用户受益的众多方式之一。
OneNote入门-创建和打开笔记本 最基本的OneNote任务是设置您的项目。最重要的是,这包括创建一个新的笔记本,以及打开您之前一直在处理的笔记本。若要创建新笔记本,请首先启动Microsoft OneNote。如果您尚未创建笔记本,将会有一个加号(+) 在名为“添加笔记本”的程序的左下角签名。单击此处,并键入您希望为笔记本命名的名称。然后只需点击“创建笔记本”,您就可以开始了。
如果您需要打开之前使用的笔记本,请单击程序顶部当前笔记本旁边的向下箭头,然后选择“更多笔记本”。这将打开一个弹出窗口,该窗口将自动找到您系统中所有其他可用的笔记本。如果您的信息没有自动显示,请随意使用搜索功能进行更准确的检索。
一些需要知道的关键笔记技巧 您可以在OneNote上做很多事情,使用次数越多,您就会发现这一点。但是,要开始使用,您需要了解以下一些基本功能:
如何输入注释 Microsoft OneNote的全部功能就是做笔记。为此,请点击您希望记笔记的笔记本。然后,单击页面上的任意位置(右边的空白区域)并开始键入。请记住,您可以真正在页面的任何地方开始输入,格式与典型的文字处理器有很大不同。
如何添加新部分 这是至关重要的,因为它允许我们通过简单的点击来区分不同类型的笔记。例如,一页可能写满了关于食物食谱的笔记,而另一部分写满了关于财务的笔记。关键是根据需要创建尽可能多的不同分区,因为这是OneNote的主要优势之一。在您正在使用的笔记本中,单击页面左下角的加号(+) 在“添加部分”旁边。您将看到一个空白部分,然后您可以给它命名并添加注释。
如何添加新页面 添加新页面是组织我们想法的另一种方式,同时给我们空间使用子主题进一步分隔章节。新的一页也为新的笔记腾出空间。首先,在程序的左下方,单击“添加页面”旁边的加号(+)。然后键入页面名称,开始写笔记。