文档文件类型–DOC和DOCX DOC和DOCX文件类型是Microsoft Word软件的产品。Word文档最初作为标准保存为DOC文档文件，直到软件转移到DOCX扩展。DOC文件类型因其与Microsoft Office的联系而受欢迎，但它也有缺点。该文档的主要限制是，它仅限于微软软件用户访问。这种限制随着DOCX文档文件转换而终止， 它适用于其他文字处理资源。
DOC和DOCX文件功能多样，能够处理不同用户类型的任务。这些文件包含文本，但也有大量的视觉元素，包括图形和表格。在决定这种文件类型是否适合您的选择时，需要注意的主要特性是它提供的编辑功能。任何文件扩展名的标准期望是原始创建者能够编辑它。DOC和DOCX更进一步，向任何接收文件的人提供p可能编辑。
XLS和XLSX XLS文档文件和XLSX文档文件是Microsoft Excel软件产品，它们是电子表格的形式。XLS和XLSX的主要用途是数据管理，尤其是数据的组织和可视化。与Microsoft Word一样，XLSX是Excel文件格式的更新版本。XLS更容易被所有用户访问，而XLSX仅限于XLSX问世后的更新系统。有转换能力， 考虑到我们存储这些格式的方式，这是谨慎的。
便携文档格式 PDF文档文件是Adobe开发的一种可移植文档格式，已经成为当今网络上最流行的文件格式。PDF是将文档打印到纸上的最佳选择，因为它保持了文件的原始预期布局。当用户需要在一个文档中选择更多样的可视化表示时，PDF是优于DOC和DOCX的选择。大多数浏览器和其他程序都能够打开PDF文件。为大量共享的文件选择PDF， 尤其是对于那些一旦交付和共享就打算保持未编辑状态的文档。请记住，PDF文件会受到保护，不会受到不必要的编辑。
超文本标记语言 HTML是超文本标记语言，能够在网络浏览器中显示。HTML文档文件比其他文件更复杂，因为它是用超文本加密的网页。除非直接搜索，否则网站访问者看不到HTML的构成。必要时，网络浏览器将文字处理文件保存为HTML格式。HTML是一种语言，本质上规定了网页上不同的图形、颜色和链接。
