不相信我们?Jess Scott,Bruce Lee Enterprises的档案管理员/营销专家,向我们讲述了她如何使用Canto来组织他们的数字和物理档案。
组织资产 Canto使Jess可以轻松地将档案中的数万张照片组织起来,并易于检索。
图书馆建筑 Jess在Canto建立了图书馆结构,以便于查找资源。她创建了按主题和用途组织的文件夹,如电影和电视的剧照、武术练习的照片以及肖像和家庭。
然后,她以同样的方式组织物理档案。Jess还在存放实物照片的柜子和架子上标记了数字照片,以便团队成员可以通过在Canto中登记找到资产的数字和实物副本。
重复检查 许多组织需要删除占用存储空间的重复资产,但保留所有独特的资产。李小龙企业有许多非常相似的照片,因此Canto的重复检查可以识别出可以丢弃的真实重复,并防止他们意外删除相似但独特的图像。
查找和使用资产 拥有大量的档案是有价值的,但前提是团队成员能够找到并使用这些资产。Canto的搜索和过滤工具以及元数据可以帮助团队快速找到他们想要的东西。
李小龙企业利用他们在坎托的资产推出了一个社交媒体系列“从档案中”。杰斯为他们的社交媒体经理撰写社交文案,描述他们使用的图片,并为每张图片贴上“来自档案馆”的标签。这有助于团队稍后通过搜索找到资产,并跟踪他们已经在社交网站上分享的图片。
最近,该组织有机会参加现代艺术博物馆(MoMA)关于有影响力的时尚物品的展览,并需要重新制作李小龙的慢跑服。他们能够很快在档案中找到他从多个角度拍摄的慢跑服的所有照片,甚至还有他的日志中的一页,记录了他穿着它拍摄的日期!
简单分享 Jess喜欢使用Canto collection链接来共享组织外部的资产,因为它们提供了粒度控制和简单的用户体验。